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Funktionsliste nach Themen

Bilddatenbank
Textdatenbank
Formatdatenbank
Layoutdatenbank
Aktualisierung
Rückaktualisierung
Verwendungsnachweis
Artikelmodule
Schnittstellen
Stehsatzübernahme
Druckfunktionen
Integrierter WebServer

Bilddatenbank
Zuordnung beliebig vieler Bilder zu einem Artikel.

Vollautomatische Zuordnung von Bildern zu Artikeln, z.B. über die Artikelnummer.

Erzeugung und Verwaltung von Bildminiaturen. Die Überblicksliste von Artikeln zeigt auch mehrere Miniaturen pro Artikel.

Verwaltung und Plazierung aller Bildformate, die QuarkXPress unterstützt.

Öffnen und Bearbeiten der Bilder aus der Datenbank heraus, Start des Bildbearbeitungsprogramms.

Sehen und unmittelbares Vergleichen beliebiger Bilder desselben Artikels oder aus verschiedenen Artikeln.

Unterstützung individueller Bildpfade und von Bildordnern. Bildordner lassen sich zentral umbenennen oder verlegen.

Selektion von Bildern und Texten innerhalb der einem Artikel zugeordneten Bilder für die Übergabe nach QuarkXPress oder InDesign.

Automatische Pfadkonvertierung von Bildpfaden für plattformübergreifendes Arbeiten mit gemeinsamen Bildservern.

Textdatenbank
Editieren von Artikeltexten in der Datenbank mit Tabulatoren und in frei wählbarer Bildschirmschrift.

Einfärben und Umsetzen von XPress/InDesign-Marken im Texteditor.

Suchen & Ersetzen-Funktion über den gesamten Datenbestand oder Teile davon.

Suchen & Ersetzen über alle Datenbankinhalte: Text wie Rahmennamen, Stilvorlagenaufrufe, Bildpfade etc.

Anwendung von Suchen & Ersetzen-Tabellen z.B. zur Währungskonvertierung oder Preisaktualisierung.

Suchen in allen Datenbankfeldern; Sortieren, auch mehrstufig, nach allen Indexfeldern.

Formatdatenbank
Unterstützung von Musterformaten für den Artikelrahmen und die Tabellenformatierung.

Automatische Tabellenformatierung.

Individuelle Formatierung der Texte und Tabellen.

Erzeugung aller Stile und Schriftwechsel innerhalb von Textrahmen.

Einfache Definition von XPressMarken auch in der Datenbank über spezielle XPressMarken-Dialoge.

Frei definierbare Zusammenfassung von Artikeltexten in einzelnen QuarkXPress-oder InDesign-Rahmen.

Layoutdatenbank
Unterstützung von Musterrahmen.

Unterstützung individueller Rahmen.

Abspeicherung aller Text-, Bild- und Linieninformationen.

Erzeugung aller Rahmenarten, Linien und Rahmeneigenschaften in QuarkXPress oder InDesign inklusive Polygone.

Exakte Plazierung von Bildern mit Skalierung, Versatz, Hintergrundfarbe, Rahmenart etc.

Übergabe eines oder vieler Artikelmodule ans Satzprogramm.

Automatische Verteilung der Artikelmodule in Reihen und Spalten entsprechend den Seiteneinstellungen.

Vertikaler Keil.

Unterstützung von Doppelseiten.

Erzeugung neuer QuarkXPress- oder InDesign-Seiten durch die Datenbank.

Erzeugung fixer Seitenelemente wie Kopf- oder Fußrahmen.

Zuweisung und Aufruf von QuarkXPress- bzw. InDesign-Musterseiten.

Unterstützung „gespiegelter“ Katalogseiten; z.B.: Bilder immer innen, Texte immer außen.

Aktualisierung
Aktualisierung bestehender QuarkXPress- oder InDesign-Dokumente mit den in der Datenbank geänderten Artikelinhalten oder Bildern.

Selektive Aktualisierung einzelner Rahmen oder beliebiger Mengen an Rahmen.

Rückaktualisierung
Rückaktualisierung aller Änderungen von QuarkXPress oder InDesign in DATAform:

Rückaktualisierung der Texte, optional mit XPressMarken bzw. InDesignMarken,

Rückaktualisierung geänderter Bildpfade, Positionierungen, Skalierungen etc.,

Rückaktualisierung der Rahmengrößen, Positionen, Rahmenarten, Drehungen etc.

Rückaktualisierung geänderter Linien mit allen Eigenschaften.

Selektive Rückaktualisierung einzelner ausgewählter Rahmen, einer Artikelgruppe oder eines ganzen Dokuments.

Verwendungsnachweis
Übernahme der Seitennummer des Satzdokuments in DATAform bei der Rückaktualisierung: pro Artikel ist ersichtlich, in welchen Katalogen er auf welchen Seiten plaziert wurde.

Suchmöglichkeit nach Artikeln, die in einem bestimmten Katalog, oder zudem auf einer bestimmten Seite, verwendet wurden.

Artikelmodule
Verwaltung einer Gruppe an Text- und Bildrahmen als einer Einheit. Die zusammengehörigen Elemente eines Moduls werden in der Datenbank zusammen dargestellt und bearbeitet.

Zuordnung beliebig vieler Text-, Bildrahmen und Linien zu einem Artikelmodul.

Gruppierung von Modulen in QuarkXPress bzw. InDesign.

Schnittstellen
Import von ASCII-Texten mit frei wählbarem Feld- und Datensatztrenner in die Datenbank.
Freie Definition der Feldreihenfolge und Addition über ein Importscript.
Komplette Artikel mit Musterrahmenbezügen und Formataufrufen können aus Fremddaten importiert werden.

Zeichenkonvertierung aus dem ANSI-Format.

Import aus anderen DATAform-Datenbanken, unter MacOS oder Windows.

Import und Export mit Miniaturen.

Export der Artikel für QuarkXPress und das DATAformXTension bzw. für InDesign und das DATAformPlugin.

Export als Datensätze für DATAform-Datenbanken unter MacOS oder Windows.

Export als ASCII-Text für andere Datenbanken im Mac- oder ANSI-Zeichensatz; optional mit Miniaturen im GIF-Format.

Scriptexport für den freien Export einzelner Felder und Zellen als ASCII-Text, HTML oder XML.

Stehsatzübernahme
Übernahme kompletter Artikel aus alten QuarkXPress- oder InDesign-Dokumenten mit allen Eigenschaften in die Datenbank.

Erzeugen neuer DATAform-Datensätze mit beliebigen Bestandteilen von QuarkXPress oder InDesign aus.

Zuordnung neuer Rahmen zu bestehenden Artikeln der Datenbank.

Zusammenfassung von im Satzprogramm per Hand erzeugten Rahmen, Bildern, Linien zu Artikelmodulen.

Halbautomatische Vergabe von Rahmenkennungen bei der Definition neuer Artikelmodule in QuarkXPress oder InDesign.

Druckfunktionen
Ausdruck der Artikeltexte mit individuellen Schriften und Tabulatoren.

Ausdruck optional mit den zugeordneten Bildern.

Ausdruck optional mit Sonderelementen, Elementelisten, Formatnamen, Notizen.

Ausdruck optional mit oder ohne den XPressMarken bzw. InDesignMarken im Text.

Ausdruck als Artikelliste mit oder ohne Miniaturen.

Integrierter WebServer
Im DATAform-Mehrplatzsystem ist ein WebServer integriert. Bei entsprechender Konfiguration kann jeder Standardbrowser:

Artikel suchen; nach allen Feldern wie der DATAform-Standard-Suchdialog.

Die gefundenen Artikel mit allen Bildern in einer Liste anzeigen.

Einen einzelnen Artikel öffnen und je nach Berechtigung nur einsehen oder ändern.

Zwischen den geöffneten Artikeln blättern. Mehr zum WebServer