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DATAform, QuarkXPress und InDesign
Die Verbindung zwischen DATAform und QuarkXPress wird über das DATAformXTension hergestellt, die Anbindung an InDesign über das DATAformPlugin. Beide Erweiterungen existieren für MacOS und Windows.

In der DATAform Datenbank existieren vier verschiedene Kurzbefehle für den Austausch mit QuarkXPress oder InDesign. Ein Klick auf diese Schaltflächen bewirkt:

Artikel plazieren
Der geöffnete Artikel oder die Artikel der Artikelliste werden mit allen ihren Rahmen neu im aktuellen Satzdokument erzeugt. Neue Seiten werden bei Bedarf automatisch angelegt, der Seitenumbruch wird durchgeführt

Inhalte aktualisieren
Die Inhalte existiernder Rahmen im QuarkXPress/InDesign-Dokument werden aktualisiert. Dies ist fundamental z.B. für die Preisaktualisierung: die Preise in fertig gestalteten Dokumenten werden aktualisiert.

Rahmenhöhen berechnen
Die für die jeweiligen Textmengen erforderlichen Rahmenhöhen der Textrahmen werden in QuarkXPress bzw. InDesign berechnet und an die Datenbank zurückgemeldet. Danach kann dann der automatische Umbruch bei wechselnden Rahmenhöhen ohne Überlauf erfolgen.

Rückaktualisierung
Rahmen und Inhalte werden in DATAform zurückgeschrieben. Je nach Einstellung werden übernommen: Rahmeneigenschaften, Rahmeninhalte, Textmarken, Rahmenhöhen und Verwendungsnachweis.
Ist ein Artikel in DATAform geöffnet, holt DATAform alle gewünschten Informationen über diesen Artikel aus dem Satzdokument.