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Textdatenbank
Titel, Produktbeschreibungen, Preistabellen werden importiert oder erfaßt und arbeitsteilig gepflegt. Texte können für mehrere Kataloge genutzt werden, Änderungen stehen sofort allen Netzwerkteilnehmern ob MacOS oder Windows zur Verfügung. DATAform bietet darüberhinaus ausgefeilte Suchen & Ersetzen-Funktionen zur Währungskonvertierung (z.B. in $) oder Preisaktualisierung (z.B. anhand von Artikelnummer-Preis-Tabellen aus der Warenwirtschaft). Sie produzieren aktuellere Kataloge.

In den vier linken Feldern erfaßt man den Text für den Hauptartikelrahmen.
Der Text dieser vier Felder kann im Texteditor auch zusammen editiert werden.
Dort lassen sich auch XPressMarken farbig darstellen, ausblenden oder in Schriften und Stile umsetzen.

In der Elementeliste kann man nach Bedarf weitere Zusatztextrahmen anlegen, die sich dann per Doppelklich editieren lassen.
Im unteren Feld läßt sich beispielsweise ein Stilvorlagenaufruf oder ein Format eintragen: der Text wird dann in QuarkXPress oder InDesign in dieser Formatierung gesetzt.

Die Schriften und Größen für die Texterfassung sind pro Feld und pro Format frei wählbar. Dadurch kann beispielsweise jede einzelne Sprachgruppe in einer anderen Schrift dargestellt werden.