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Fragen & Antworten zu den DATAform-Erweiterungen
DATAformXTension und DATAformPlugin




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Welche Datenbank kann mit den DATAform-Erweiterungen arbeiten?
Jede programmierbare Datenbank, die in der Lage ist, einen komplexeren String zu zerlegen und zusammenzusetzen. Für die Datenbank 4D (4D.com) existiert eine spezielle Schnittstelle, die die Kommunikation mit einer DATAform-Erweiterung sehr einfach macht. Diese Routinen werden zur Verwendung mit anderen Datenbanksprachen auch als Textdateien mitgeliefert.

Was muß meine 4D-Datenbank lernen, um mit QuarkXPress oder InDesign zu kommunizieren?
Durch das DATAform-4D-Interface erhält die Datenbank lediglich drei neue Befehle mit denen man arbeitet: DX_Write , DX_Read und DX_Message. DX_Write übergibt einen Rahmen an das Satzprogramm, DX_Read liest einen aus QuarkXPress oder InDesign exportierten Rahmen, DX_Message schickt einen Befehl an das Satzprogramm, z.B. "IMPORT", wartet auf die Antwort und analysiert sie.

Was muß ich tun, um aus 4D heraus einen Rahmen zu erzeugen?
Füllen Sie den DX_Array mit den Eigenschaften, die Ihr Rahmen erhalten soll und rufen Sie den Befehl DX_Write auf. In QuarkXPress oder InDesign geben Sie dann den Menübefehl „Rahmen importieren“ oder Sie schicken per DX_Message einen Import-Befehl an das Satzprogramm.

Kann ich mehrere Rahmen auf einmal übergeben?
Soviel Sie wollen. Die Menge ist durch die sinnvolle Größe des Layout-Dokuments begrenzt.

Kann ich Kataloge fix und fertig auf Knopfdruck erzeugen?
Manchmal ja. Viele Kataloge sind dafür aber nicht streng genug strukturiert. Die Datenbank liefert dann das arbeitsteilig im Netz erarbeitete Material auf die Seite des Satzprogramms. Und der Designer gestaltet die mehr oder weniger vorformatierten Objekte. In dieser Flexibilität liegt eine der Hauptstärken des DATAform-Systems.

Kann ich in QuarkXPress oder InDesign Änderungen vornehmen und in die Datenbank zurückschreiben?
Ja. Beim Export aus dem Satzprogramm erhalten Sie alle Eigenschaften der Rahmen und ihrer Inhalte wieder zurück. Auch die Arbeit des Designers kann so in die Datenbank zurückfließen und für den nächsten Katalog zur Verfügung stehen.

Bleiben beim Import in die Datenbank die Schrift- und Stileigenschaften der Texte erhalten?
Die DATAform-Erweiterungen bieten die Option „Mit XPressMarken“, bzw. „Mit InDesign-Marken“. In dieser Einstellung werden alle Schrift- und Stileigenschaften einschließlich der Stilvorlagendefinitionen mit exportiert – und alle Änderungen bleiben erhalten.
Ein anderer Weg ist z.B. die Zuordnung von Stilen zu den einzelnen Datenfeldern, also die Verwaltung der Formate durch die Datenbank.

Was sind DATAformMarken und XPressMarken oder InDesignMarken?
DATAformMarken beschreiben die kompletten Eigenschaften von Rahmen wie Typ, Position, Farbe, Drehung, Rand usw.
XPressMarken und InDesignMarken hingegen sind TextMarken und beschreiben die Eigenschaften von Texten, wie halbfett oder einen Absatzstil.
Mit TextMarken definiert man also die Schrift- und Stileigenschaften eines Textes innerhalb eines Rahmens. Mit DATAformMarken beschreibt oder erzeugt man den Textrahmen selbst - der Text des Rahmens kann dabei seinerseits TextMarken enthalten.


Welche Rahmeneigenschaften kann ich definieren und erhalte ich zurück?
Größe und Position, Rahmentyp, RahmenID, Hintergrundfarbe, Spalten, Randstil, Umfließeneigenschaften, Drehung, Neigung, Bildgröße, Rahmenschrift, Rahmen gruppieren, Seitennummer, Kapitelseite, Text, Bildpfad etc. - insgesamt über 70 Eigenschaften in beiden Richtungen.

Woher „weiß“ die Datenbank, welche Rahmen und Datensätze zusammengehören?
Die Datenbank versieht jeden in QuarkXPress oder InDesign plazierten Rahmen mit einer eindeutigen, unsichtbaren Nummer. Jeder Rahmen, jedes Bild ist dadurch von der Datenbank aus ansprechbar und kann aktualisiert oder in die Datenbank zurückgelesen werden.

Was passiert wenn man einen Textrahmen aktualisiert und der neue Text nicht mehr in den Rahmen paßt?
Die DATAform-Erweiterung paßt die Rahmenhöhe, wenn man will, automatisch der Textmenge an. Die Datenbank kann dann aufgrund der geänderten Höhen den Umbruch neu berechnen.

Kann ich bereits existierende Satzdokumente in die Datenbank übernehmen?
Im Prinzip ja, und manchmal ist es auch sinnvoll. Rahmen in QuarkXPress oder InDesign besitzen jedoch zunächst keine logische Verknüpfung; ein Text und zwei Bilder eines Artikels bilden für das Satzprogramm keine Einheit, sollen aber in der Datenbank oft als zusammengehöriges Modul abgelegt werden. Diese Zuordnungen muß man in der Regel zunächst im Satzdokument herstellen und dann die Übernahme durchführen. Durch die DATAform-Funktion „automatische Rahmenkennungsvergabe“ wird dieser Vorgang erleichtert.

Arbeitet DATAform auch plattformübergreifend?
Ja. DATAform kann vollständig plattformübergreifend verwendet werden. DATAformMarken-Texte können in der einen Welt erzeugt und in der anderen im Layoutprogramm abgearbeitet werden.

Welche Bildformate unterstützen die DATAform-Erweiterungen?
Alle, die QuarkXPress oder InDesign unterstützt. Man übergibt lediglich einen Bildpfad. Das Bild wird dann genauso geladen, wie es im Layoutprogramm per Hand plaziert wird.

Arbeiten die DATAform-Erweiterungen mit AppleEvents?
Nein. Sie arbeiten als XTension bzw. Plugin direkt und schnell mit dem Satzprogramm zusammen. Das Satzprogramm kann dann durch die DATAform-eigene Nachrichtenschnittstelle ferngesteuert werden, unter MacOS wie Windows und auch rechnerübergeifend.

Kann man ein automatisch aufgebautes Dokument auch ohne DATAform-Erweiterung weiterbearbeiten?
Ja. Ein durch DATAform erzeugtes Dokument verhält sich genauso wie ein „handgemachtes“. Das Dokument kann ohne Einschränkungen auch ohne das DATAformXTension oder DATAformPlugin weiterbearbeitet oder gedruckt werden.

Sind die DATAform-Erweiterungen neue Produkte?
Nein. Das DATAformXTension für QuarkXPress entstand in der Urfassung bereits 1990 und es wurden mit ihm schon sehr viele Kataloge und andere Druckvorlagen produziert.
Das DATAformPlugin für InDesign ist seit 2006 verfügbar.


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